• Planeamentos
• Consultoria e apoio técnico
• Apoio na angariação de fundos e obtenção de patrocínios
• Assistência ao nível da criação e gestão de inscrições

• Desenvolvimento do plano de promoção
• Concepção e produção de material promocional e publicitário
• Contacto com a comunicação social, para divulgação do evento
• Design e produção de cartazes, livros de resumos das comunicações, convites para almoços/jantares de trabalho
• Concepção de certificados de presença e de diplomas

• Estudo do formato e número de participantes para selecção do espaço adequado
• Apresentação ao cliente dos vários espaços disponíveis.
• Reserva do espaço.
• Decoração do espaço – concepção de projectos de stands, expositores, arranjos florais, lettering, etc.
• Montagem de todo o tipo de equipamento/mobiliário necessário à realização do evento (meios audiovisuais, informáticos, equipamento de interpretação simultânea, entre outros)
• Instalação de Secretariado de apoio ao evento
• Sinalização de todo o espaço
• Montagem de painéis para exposição de posters, trabalhos e comunicações livres.

• Elaboração e coordenação de «mailings»
• Gestão e processamento informatizado de todas as inscrições
• Impressão e distribuição dos crachás de identificação dos participantes, prelectores e organizadores
• Apoio generalizado à Comissão Organizadora
• Contactos com instituições, patrocinadores
• Elaboração e distribuição de diplomas e certificados de participação no evento
• Recepção e distribuição aos participantes da documentação do evento (trabalhos, folhetos, prelecções, resumos, etc...)

• Pré-selecção de Hotéis – 3 e 4 estrelas;
• Apresentação de várias opções para alojamento;
• Negociação de preços e condições;
• Negociação de preços de deslocação;
• Elaboração de rooming-lists;

• Análise e selecção dos transferes necessários;

• Análise das necessidades do evento na área da restauração;
• Pré-selecção e proposta do fornecedor mais adequado;
• Selecção de ementas ;
• Supervisão da qualidade e eficiência dos serviços contratados.

• Pastas especialmente concebidas para cada evento;
• Painéis indicativos e para exposições;
• Brindes diversos criados de acordo com o carácter do evento com o respectivo logotipo, a definir pela Comissão organizadora.

• Avaliar a possibilidade de uma exposição técnica;
• Definir e contactar espaço para a realização de uma exposição Técnica / Comercial;
• Contactar e informar os laboratórios com exposição de stand, material nas pastas, ofertas, etc., do horário de montagem e desmontagem;
• Produção e distribuição e um Caderno de Encargos / Manual do Expositor;
• Organização da área de exposição técnica;
• Coordenação das reservas de espaços;
• Concepção, criação e decoração de espaços;
• Apoio e supervisão nas fases de montagem e desmontagem.

• Design e aluguer de painéis para o Secretariado, com as indicações necessárias ao mesmo, incluindo logótipo do evento;
• Design e aluguer de painéis de sinalização para as áreas e salas utilizadas no espaço reservado;
• Design e aluguer de painéis para exposição de posters, com as medidas standard.

• Coordenação da logística de todos os participantes e oradores (viagens e alojamentos)
• Reuniões periódicas com a comissão organizadora;
• Tratamento administrativo e gestão de diferentes aspectos:
- Emissão de recibos;
- Mapa de inscrição com itens de apoio ao tratamento contabilístico;
- Proposta e recolha de orçamentos para diversos serviços gestão de fornecedores mapa de gestão;
- Supervisão no local da exposição de stands;
- Decoração do local do congresso;
- Programa social;
- Jantar de encerramento /gala animação.

• Programa social para acompanhantes;
• Restaurantes, bares, etc.;
• Percursos turísticos;
• Visitas a museus e exposições

• Cobertura do Evento;
• Montagem de álbuns;
• Álbuns digitais em cd-rom.

• Agradecimentos: envio de cartas de agradecimento a convidados e patrocinadores
• Elaboração de dossier completo do evento (fornecido à comissão organizadora quando concluído)
• Recepção, conferência e apresentação das facturas de todas as entidades fornecedoras envolvidas
• Reunião /reuniões para finalização do processo com a comissão organizadora